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租赁案例

帮助华夏信财信息咨询(上海)有限公司进入自动智能化办公时代。

来源:www.xayiqida.com/ 发布时间:2017年06月07日

华夏信财信息咨询(上海)有限公司主要经营范围是经济信息咨询、财务咨询等,公司业务的运作需要充分的市场数据和分析调研,业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重,为了确保数据清洗不紊乱,传统的办公方式往往采用人工扫描、人工更改文件名归档,其中繁琐的工作量是我们不能所想象的。



为了解决这些问题,华夏信财的负责人很是忧愁,他说到之前企业也尝试过来导入新的设备系统来改变现状,但是还是不能如企业所愿,不仅比之前的故障问题多,而且文件归档不清晰,造成二次整理的麻烦,让员工和管理者都非常的头疼。在网上搜到我们也是觉得我们亿企达成立年限久,行业经验丰富,就把所有的希望给予我们,希望我们可以一并解决了这些问题。
我们亿企达的负责人了解之后,第一对我们如此的信任我们感到十分的荣幸,第二我们一定会不付所托努力为企业解决“麻烦”,首先我们考虑到必须得实现的自动化和智能化,所以我们为其导入柯尼卡美能达的"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案",这款方案不仅可以实现办公流程的自动化和智能化,而且可以大幅度节省扫描和归档的时间,大大的提高了工作效率。
第一:不同规则的重命名可以自动分割归档让您没有后顾之忧。
信息咨询机构平时工作要处理的文件类型特别多,所以我们亿企达为其导入的这款系统的特点就是量身定制区域OCR,通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名,就可以根据每行的内容将扫描文件复制成多份不容名称的文件,又可以依据封面进行自动分割归档到共享文件,最后转换格式也是非常有特色的一点,可以根据扫描文件的类型转换成各种你想要的格式Word、Excel 和 Power-Point 等。
第二:多倍节省扫描归档时间提高工作准确率。
如果面对很多不同的文件类型进行归档,那么对于人工操作手法来讲无疑是一种非常大的工作量,所以我们在导入"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"这个系统就可以实现对不同类别的评估文件的自动重命名和归档,比如华夏信财之前处理一份文件需要5分钟,再导入该系统后处理文件只需要一分钟,不仅实现了成倍的缩减工作流时间,而且最主要的是准确率也得到了很有效的提升。



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